關于展前“進館協調會”調整的重要事項

各參展單位：

“2018中國國際軸承及其專用裝備展覽會”將于2018年9月19～22日在上海世博展覽館舉辦。這也是本展會的舉辦地連續4屆在上海世博館。鑒于展館周邊物流環境不斷改善，大多數展商經過幾屆展會，已對展館的情況較為熟悉，與主辦單位指定物流、搭建服務公司溝通順暢；為了節省大家的寶貴時間，減少費用，不再召開本屆展會的展前進館協調會。主辦單位指定物流、搭建公司已積極與參展單位進行聯系溝通，也請各參展單位（尤其是設備、特裝及新參展企業）及時聯系主辦指定物流、搭建服務公司，落實確認好與本單位相關的設備、展品及特裝材料運輸、進館方案和日程，以確保進館及展位搭建工作安全順利地進行。

一.展會指定物流服務“運展環球物流有限公司”展前工作計劃

目前展館安排及行車路線與上屆維持不變，海關按常規操作。

（一）境外展商聯絡

境外展商/代理聯絡工作已啟動，并為報關報檢操作做好協調。待韓國及臺灣區展商信息落實，將逐一聯絡。

今年展品清單截止日期為8月22日，海運截貨日為8月27日，空運截貨為9月3日。

（二）國內展商聯絡

按展商的參展計劃及運輸安排，聯絡將分兩段進行。首先聯絡100平米以上的展商，協調進館日期及機力需求。其他展商同步陸續跟進聯絡。

展商聯絡以一對一方式進行，展商如有疑問，我們及時討論并協助解決。

   車證安排：

展商進館方案落實后，8月24日起陸續發出車證。

（聯系方式：021-58708717轉201，轉210；戚祺豪，錢超）

二.展會指定搭建“名唐展覽服務（上海）有限公司”展前工作計劃

（一）第一階段

時間：2018年7月中～8月20日

工作內容：

A．聯系面積大于60平米的大展位展商，解答進館搭建、及水電氣方面問題。

B．根據展商名單聯系所有光地展位是否有搭建需求，做好相應記錄，以便后續再跟進。

C．處理特裝展位的報電報圖事宜，并及時回復。

D．處理標準展位的相應的搭建需求，并及時回復。

（二）第二階段

時間：2018年8月20日～進館前

工作內容：

A.  處理特裝展位的報電報圖事宜，并及時回復。

B.  再次聯系未報電報圖的展商，及已報圖但是未通過的展商；如遇特殊情況的展商，與展商協商后特殊處理。

C.  聯系所有特裝展位搭建商，再次提醒進館時需注意的相關事項；

D.  聯系所有預定設備電的展位，與展商確認是否需要提前送電以調試設備，另外提醒展商如擺放設備有壓到展館地溝蓋板需做好相應保護措施。

E.  展館訂單提交給展館。

（聯系方式：021-61830642，021-61830660；原媛，王凱）

三. 重點提示

** 特殊搭建施工各類證件的辦理（詳見《參展手冊》第19～20頁）

特裝展位自行搭建的展商或委托的搭建商，務必于進館前15個工作日內，至上海世博展覽館南廣場制證中心辦理實名認證，否則將無法辦理施工證。

請登錄www.shexpocenter.com“上海世博展覽館”網站，了解辦理程序。

地址：上海市浦東新區國展路1099號  聯系電話：021-20893629 / 20893508

（一）施工證件辦理手續流程

登錄http://180.153.108.138/shexpocenter/lcxzl.aspx施工證件辦理欄目

1）施工單位辦證流程。

2）實名認證辦理說明。

3）布、撤展施工人員通行證辦理說明。

4）下載實名認證表格.doc。

5）下載施工安全承諾書&運輸安全承諾書.pdf。

6）下載授權委托書.pdf。

（二）制證時負責人必須備齊以下資料：

1）有效二代身份證原件及二代身份證復印件（正反面，2張）。

2）公司營業執照復印件（復印件年檢章必須清晰有效，并加蓋公章，2張）。

3）實名認證表格按世博網站規定流程辦理（由施工負責人填寫、簽署并加蓋公章）。

4）搭建商安全承諾書/運輸商安全承諾書（由施工負責人簽署并加蓋公章）。

5）授權委托書（委托人與施工負責人本人雙方簽署并加蓋公章，同時必須提供委托與受委托人雙方有效身份證復印件各2張）。

6）施工人員通行證：30元/人。

（三）辦理繳納“特裝展位搭建管理費”和預先繳納“特裝垃圾處理費”（押金）

1）“特裝展位搭建管理費”22元人民幣/平方米/展期。在辦理施工證時交制證中心。

2）繳納“特裝垃圾處理費”（押金）

特裝展臺需交納“特裝垃圾處理費”（押金）（特裝展臺風險及清理押金按展位面積比例預收）,由主場搭建商“名唐展覽服務（上海）有限公司”代收該押金。請與展具租賃訂單金額一起預先電匯至“名唐展覽服務（上海）有限公司”帳戶，并將匯款憑證傳真至“名唐展覽服務（上海）有限公司”，傳真請注明展會名稱和貴司的展位號，以便查核。所收“特裝垃圾處理費”（押金），于展會結束一個月內退還到對方銀行賬戶。

3）預收押金比例：

**特殊搭建展臺設計圖紙（詳見《參展手冊》第19頁）

主辦單位委托“名唐展覽服務(上海)有限公司”代收展位搭建設計圖紙。包括：展位設計平面圖、展位設計結構圖和展位設計效果圖，并注明搭建單位、聯系人及聯系電話，以便及時上報消防部門批準備案。交付時間為2018年8月20日之前。同時請交付已簽署的《施工安全責任書》。

**特殊搭建展臺撤展拆除（詳見《參展手冊》第19頁）

特殊搭建展臺撤展時須將全部展位拆除及垃圾清運出館。撤展時展館代為拆除展臺，收費標準為：65元/m²(<100 m²)；55元/m²(100~500m²)；45元/m²(≥500 m²)。此項服務為展位結構拆除及其垃圾清運，申請方在約定撤離時間（原則上不晚于撤館時間正式開始的2小時內）離開展位即可，遺留展位結構及垃圾均由展館處理。此項服務應至少在撤館前一天，9月21日前由名唐展覽服務（上海）有限公司匯總，代向展館“運營部現場辦公室”申請訂單。

**家具租賃訂單（詳見《參展手冊》第21頁）

早于2018年8月1日的家具租賃訂單（不包括電器，通訊，水源和壓縮機訂單）將得到20%的優惠。遲于截止日期2018年8月20日的訂單，將收取30%的加急費；遲于2018年9月10日的訂單（包括展會現場訂單），將加收50%的加急費。展會現場訂單由于現場庫存原因，部分家具可能無法保證供應，敬請諒解。

**會務費（詳見《參展手冊》第33頁）

會務費的繳納方法：鑒于往屆展會現場，出現展商集中辦理報到手續，長時間排隊等候等現象；為使參展單位在展會現場快捷辦理報到手續，節省時間，順利進館布展，請預先將會務費于2018年9月10日前匯至上海景遠國際旅行社有限公司（主辦委托單位）長寧營業部賬號（對匯款單位酌情獎勵展商證1～3個）。